Dagmar Kučerová

Dotaz: Máme paní vrátnou, která pracovala na noční směně od večera 18.hod. 12.1. do 6ti hod. 13.1. a poté přinesla od 13.1. ošetřovačku. Nástup na směnu se počítá v 18.hod. 12.1.2022. Mohu poslat ošetřovačku na sociálku s tím, že naposledy pracovala 12.1. a tudíž mohou být dávky vypláceny od 13.1.?

Podle § 40 zákona o nemocenském pojištění, vznikla-li potřeba ošetřování (péče) dnem, v němž má zaměstnanec směnu již odpracovanou, počíná podpůrčí doba následujícím kalendářním dnem. To by platilo při klasických denních směnách při uznání ošetřovného odpoledne po odpracování směny.

U vás začala směna 12.1. v 18 hod a skončila v 6 hodin ráno. Tento den již ale zaměstnankyně na další směnu nenastoupila, a tudíž neodpracovala ze dne 13. 1. celkem 6 hodin (od 18 hod do 24 hod). Tento den jí začalo ošetřovné.

Karanténa – testování

Zde je popsáno aktuální opatření od 1. 1. do 16. 1. 2022. Prozatím je pětidenní karanténa v případě pozitivního antigenního testu postavena na principu nařízení karantény hygienou nebo domácká karanténa (např. práce z domova).

Situace po 17. 1. 2022 je velmi hezky zpracována na stránkách mpo. Opět je to postaveno na nařízení karantény hygienou k čerpání náhrady mzdy. Karanténa může trvat pět dnů, nebo např jen dva dny po negativním PCR testu. Zaměstnavatel hlásí hygieně případně pozitivně testované zaměstnance (testování antigeny).

Jde prozatím o opatření na následující 2 – 3 týdny, vše se může průběžně měnit. Je třeba to sledovat.

Podíly na zisku společníci

Aktuálně to popisuje má kolegyně na Podnikateli.cz – Rozdělení zisku a výplata podílů na zisku v roce 2021, ale také např. zde na Pohodě. Za splnění podmínek může společnost vyplatit podíl na zisku. Nejde ale o klasickou odměnu společníka za vykonanou práci dle smlouvy o výkonu funkce. Podíl na zisku společníka zdaní firma jako příjem z kapitálového majetku (ustanovení § 8 zákona o daních z příjmů), který podléhá 15 % srážkové dani (mimo mzdy).

Žádost o rodičovskou dovolenou

Příjmení a jméno zaměstnance:

V souvislosti s čerpáním otcovské  poporodní péče  žádám o  rodičovskou dovolenou  v době

 od             do

Dne :                                                     podpis zaměstnance

Poznámka: Otcovská poporodní péče je z hlediska pracovního práva podřazena pod rodičovskou dovolenou a je posuzována  jako výkon práce pro účely nároku na dovolenou (v době, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou).  Z hlediska zdravotního pojištění je zaměstnavatel povinen  dobu rodičovské  dovolené  oznamovat příslušné zdravotní pojišťovně s použít kódů „M“ a „U“, a to v souladu s  § 10 zákona č. 48/1997 Sb.

Zodpovězení dotazů z chatu:

Pokud zaměstnanec má nařízenou karanténu, izolaci a ten den

a) odpracuje celou směnu

Podle toho, zda se jedná o karanténu nebo o izolaci (DPN). Pravidlo o posunu počátku období 14 dní na následující den, je-li směna v den uznání dočasné pracovní neschopnosti zcela odpracovaná, platí ze zákona výlučně pro dočasnou pracovní neschopnost, nikoli pro karanténu. U karantény se neposouvá, tj. náleží za prvních 14 dnů karantény – tedy ode dne, od něhož byla nařízena, včetně. Zde bude příslušet příspěvek v omezené výši, při výpočtu maximální možné částky se zohlední jen zameškané hodiny, tj. hodiny náhrady mzdy násobené 90 % průměrného výdělku. 

b) část směny

Mimořádný příspěvek ve výši 370 korun se bude vztahovat i k tomuto dni, kdy byla část směny odpracovaná. Avšak v součtu s náhradou mzdy za zameškané hodiny nesmí přesáhnout 90 % mzdy. Pokud tedy zaměstnanec část směny odpracuje, bude se příspěvek opět krátit tak, aby tuto hranici nepřesáhl.

Další případ, počítáno s účinností zákona např. 17.12.2021:

Noční směna z 8.12. na 9,12, , odpracoval celou směnu další noční z 9.12 na 10.12. odpracoval taktéž celou směnu, 11.12 a 12.12 volno , 13.12,  14.12 ranní směna…. Od 9.12 vystavila hygiena karanténu. Jak postupovat při výpočtu náhrady mzdy při prvních 14ti dnech PN a izolačním příspěvku?

Zde se bude postupovat rovněž podle pravidla – odpracovaná celá směna nebo část směny. Rovněž dle toho, zda jde o začátek karantény nebo izolace (popsáno výše). Zde jde o karanténu, nic neposouváme. Začíná maximálně 14denní období pro poskytování náhrady mzdy. Pro výpočet zjednodušeně – jakmile vznikne nárok na náhradu mzdy (alespoň za část jedné směny), má zaměstnanec vždy nárok po dobu nařízené karantény nebo izolace na mimořádný příspěvek za kalendářní dny (nejvýše 14 dnů). Samozřejmě po jeho případném krácení. Příspěvek totiž náleží ve výši 90 % průměrného výdělku zaměstnance za odpovídající počet zameškaných hodin. Čím méně hodin zaměstnanec z důvodu karantény či izolace zamešká, tím bude mimořádný příspěvek nižší.

Izolačka – V důvodové zprávě se uvádí, že každý pracovněprávní vztah se posuzuje samostatně, a to i v případě více souběžných pracovněprávních vztahů u téhož zaměstnavatele.

Senát bude Izolačku projednávat až od 15. 12.2021 !!

Návrh zákona o ochraně oznamovatelů – v návrhu zákona se hovoří o 25 zaměstnancích v průměru (není zde v pracovním poměru). Tedy včetně dohod konaných mimo pracovní poměr a v důvodové zprávě se uvádí, že se započtou i agenturní zaměstnanci. Agentura si je započítá také (budou se tedy počítat 2x).

V případě krátkodobého ošetřovného (nekovidového) se budou moci nemocensky pojištěné osoby jednou vystřídat (nově vymezený okruh i mimo domácnost). Postup: První ošetřující odevzdá zaměstnavateli Rozhodnutí o potřebě ošetřování a současně žádost o ošetřovné – vystaví lékař k datu ukončení ošetřování touto osobou. Tím je osvědčena skutečnost, že nastala potřeba ošetřování a že trvala po určitou dobu (což je důležité jak pro osvědčení překážky v práci na straně zaměstnance, tak pro výplatu dávky za příslušné období). Vrací se do zaměstnání. Další (střídající) osoba vyplní tiskopis tiskopis Žádost o ošetřovné osoby, která převzala ošetřování (péči). Druhý díl Rozhodnutí o ukončení ošetřování (péče) odevzdá svému zaměstnavateli. Tak je zřejmé, že jde o případ převzetí ošetřování. Dále je osvědčeno, od kterého dne je péče převzata a ke kterému dni skončila. Oba zaměstnavatelé vyplní tiskopis Příloha žádosti o dávku pro ČSSZ. Formuláře pravděpodobně budou mírně upraveny.

To ale neplatí pro krizové ošetřovné (stále není schváleno). Pokud již nedojde k úpravám, bude možné se vystřídat vícekrát (více než 2 osoby) na neomezenou dobu (covid) – dokládá se speciálním tiskopisem pro krizové ošetřovné jednou měsíčně. Tedy jiný postup oproti krátkodovému ošetřovnému v režimu (9/16 dnů).

Tištěná kniha – antistresová omalovánka – podle § 6 odst. 9 písm. d) ZDP je u zaměstnanců osvobozen příspěvek na tištěné knihy, včetně obrázkových knih pro děti, mimo knih, ve kterých reklama přesahuje 50 % plochy. Nic dalšího zákon neříká. Antistresová omalovánka může mít podobu knihy, reklama zde zřejmě umístěna nebude, tudíž je možné takovou knihu považovat za tištěnou knihu splňující podmínky (nejde o elektronickou omalovánku).

Nákup vitaminových prostředků – sociální fond (nejedná se o FKSP) – je třeba splnit podmínky pro osvobození na straně zaměstnance, tj. § 6 odst. 9 písm. d) ZDP – zde patří například nákup vitaminových prostředků (vždy v lékárně – nikoli benzinka, drogerie či přímo výrobce), dále např. potravinových doplňků, léků s doplatkem apod. Jde o použití zdravotnických zařízení.

Je tedy možné poskytovat např. probiotika, Wobenzym, či jiné léky i vitaminové doplňky – v souladu s interní směrnicí či kolektivní smlouvou.

Ve vyhlášce o FKSP č. 114/2002 Sb. přímá zákonná definice vitaminového prostředku uvedena není. Mělo by však jít o přípravky pro zaměstnance osobně (tj. pro dospělou osobu), k nimž lze zahrnout nejen klasické vitaminové preparáty, ale i takové, kde se obsah vitaminu/ů deklaruje nikoliv pouze kvalitativně, ale též kvantitativně (=oficiálně figurují v deklarovaném složení, přičemž nejde o pomocné látky; např. hořčík s pyridoxinem, vápník s cholekalciferolem, coenzym q10 s thiaminem..).

Tady by již měl být zaměstnavatel opatrný a určit okruh vitaminových prostředků, které budou z FKSP pořízeny a budou splňovat výše uvedené podmínky, např. po dohodě se smluvním lékařem atd.

Záloha uhrazena letos na rekreaci příštího roku – u pobytů smluvně zajištěných zaměstnavatelem je důležitý okamžik předání poukazu na zájezd nebo rekreaci zaměstnanci (okamžik vzniku práva zaměstnance na pobyt) – na uhrazené zálohy do té doby zaměstnavatelem cestovní kanceláři nelze ještě pohlížet jako na příjem zaměstnance. Pokud tedy byla letos zaměstnavatelem uhrazena pouze záloha a doplatek i pobyt bude v roce 2022, bude se ve mzdě o rekreaci účtovat až v roce 2022 (limit osvobození 20 000 Kč).

Překážka v práci na straně zaměstnavatele (částečná práce) a překážka v práci na straně zaměstnance – přednost má překážka na straně zaměstnance, existují i jiné (starší) odborné názory, podle kterých převáží výše náhrady mzdy uplatňovaná u částečné nezaměstnanosti nad výší náhrady mzdy poskytované při překážkách na straně zaměstnanců (s některými výjimkami). Obdobnou otázkou se v minulosti zabýval i Nejvyšší soud ČR, který v rozsudku řešícím souběh překážek uvedl, že klíčovou je překážka na straně zaměstnance, která „převáží“ nad překážkou na straně zaměstnavatele. V případě souběhu částečné nezaměstnanosti a překážek na straně zaměstnance typu návštěva lékaře, úmrtí v rodině, a tak dále, by měla být přednostně aplikována překážka zaměstnance. Protože se mohou vyskytovat i jiné právní názory, pokusím se zjistit aktuální právní názor MPSV. …. MPSV zastává názor, že v případě souběhu se uplatní překážka v práci na straně zaměstnavatele, nikoli jiná důležitá překážka v práci na straně zaměstnance – cca v polovině listopadu vyjde na toto téma článek na serveru Podnikatel.cz, kde bude vyjádření publikováno. Ke stažení zde.

Nové povinnosti v podobě „odhlášky“ z nemocenského pojištění a dodržení lhůt při ukončení PP v průběhu měsíce – až dodatečně mi došlo, že vlastně není moc co řešit, průměrný výdělek pro pracovněprávní účely zaměstnavatel zná, je úplně jedno, zda pracovní poměr končí v průběhu nebo na konci měsíce. Vycházíme z předchozího čtvrtletí nebo z výdělku pravděpodobného. Mohlo by se jednat o výjimečné situace, např. při propuštění zaměstnance na začátku měsíce po uplynutí předchozího čtvrtletí. Zde by zaměstnavatel skutečně mohl být v mírném prodlení, pokud má pozdější výplatní termín (po osmidenní lhůtě pro zaslání odhlášky) a nemá čtvrtletí uzavřeno. Zjistím u ČSSZ míru tolerance při odeslání kompletní odhlášky v těchto situacích – doplním na příštím školení.

Pracovní oděvy paušálem – podle § 6 odst. 7 zákona o daních z příjmů se za příjmy ze závislé činnosti nepovažují a předmětem daně, kromě příjmů, není hodnota osobních ochranných pracovních prostředků, pracovních oděvů a obuvi, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků a ochranných nápojů poskytovaných v rozsahu stanoveném zvláštním předpisem, včetně nákladů na udržování osobních ochranných a pracovních prostředků, pracovních oděvů a obuvi, jakož i hodnota poskytovaných stejnokrojů, včetně příspěvků na jejich udržování, dále hodnota pracovního oblečení, určeného zaměstnavatelem pro výkon zaměstnání, včetně příspěvku na jeho udržování, …

Uvádím vysvětlení z materiálu paní Kataríny Dobešové z ministerstva financí – pojem „stejnokroj“ (služební stejnokroj) – dle zvláštních předpisů v oblasti veřejného práva a „pracovní oblečení“ – tzv. jednotné pracovní oblečení určené zaměstnavatelem dle vnitřního (interního) předpisu (viz pokyn GFŘ D-22), obdobně „pracovní oblečení“ – ochranné oblečení dle nařízení vlády 495/2001 Sb., .. (paušál ne). Viz také Nález Ústavního soudu č. j. II.US 2429/12 ze dne 6.6.2013. Příspěvek na udržování – vyjmut z předmětu daně jen je-li poskytnutý pracovní oděv, stejnokroj nebo pracovní oblečení (nikoliv na údržbu běžného ošacení) (paušál ano).

Potvrzení pro úřad práce a doba důchodového pojištění při předchozí rodičovské dovolené – pokud před podáním žádosti o podporu nebude v posledních dvou letech 12 měsíců výdělečné činnosti (u vás je pouze náhradní doba důchodového pojištění, což je rodičovská dovolená, jde o zaměstnance, ale nebylo placeno pojistné), uchazečka o zaměstnání bude mít nárok na podporu, avšak počítanou z náhradní doby. Pokud by ve výpovědní době pracovala, nebo pracovala alespoň krátký čas před dohodou o ukončení pracovního poměru (stačilo by poslední den – dva), počítala by se podpora z pravděpodobného výdělku. Musela by ale požádat ve lhůtě do tří kalendářních dnů po skončení pracovního poměru. Z tohoto pohledu by mělo být potvrzení vystavené prostřednictvím vašeho programu v pořádku.