Dagmar Kučerová

Dokumentace projektu JMHZ – stále jde o pracovní verzi, aktuálně byly ale upraveny Všeobecné zásady. Nejsou vyloučeny další změny.

Podle nově upravených pokynů se pro účely JMHZ nakonec nebudou přihlašovat:

• Žák, student v produktivní činnosti (z pohledu zdanění je odměna žáků/studentů z praktického vyučování příjmem od daně osvobozeným, není odvod pojistného). Nejedná se o případ, kdy je student u organizace zaměstnán v pracovním poměru, nýbrž o odměňování žáků, studentů podle učebních osnov (např. praxe).
• Člen okrskové volební komise a zvláštní okrskové volební komise.

Další změnou je bezprostředně navazující zaměstnání. U navazujících zaměstnání stejného druhu bude od 1. dubna 2026 (oproti původní pracovní verzi Všeobecných zásad) nový postup. Již se nebude hlásit jen pojistný vztah s ohledem na vznik účasti na nemocenském pojištění, budou se hlásit všechny pojistné vztahy, tedy i takové, které nezakládají účast na nemocenském pojištění. Každé takové zaměstnání se bude hlásit zvlášť (jednotlivě), a to bez ohledu na účast na pojištění, tudíž je nezbytné hlásit i trvání zaměstnání (opakující se zaměstnání stejného druhu).

A naposled – číslo zaměstnání se bude označovat nikoli ID PPV, ale ID zaměstnání.

Pokud zaměstnavatel potřebuje stornovat PPV, provede akci – storno. Tak je to plánováno také pro účely JMHZ. Ovšem v tuto chvíli to podle zaměstnavatelů nefunguje, systém to přijme, ale zaměstnavatel musí údajně písemně zaslat ČSSZ žádost o storno.

Odpověď ČSSZ: V současné době, pokud zaměstnavatel požaduje provést storno PPV, učiní tak výhradně prostřednictvím písemné žádosti (volná forma), kterou zašle na příslušnou OSSZ. Žádná akce „Storno PPV“ u stávajícího podání ONZ, kterou lze zaslat elektronickou formou, pro tyto účely není k dispozici, tedy neexistuje. Akce „Storno“ je zavedena až v podání REGZEC s typem akce 8 v souvislosti s JMHZ.

Nově bude požadováno vzdělání zaměstnance. V pokynech je uváděn číselník KKOV – nejvyšší dosažené vzdělání. Řada zaměstnavatelů nyní povinně vyplňuje hlášení ISPV. Zde se uvádí ještě i další údaje – obor vzdělání. Bude tedy stačit jen dosažené vzdělání nebo musí být uveden obor vzdělání?

Odpověď ČSSZ: Nejvyšší dosažené vzdělání je v rámci registrace zaměstnance (v rámci podání REGZEC), povinný atribut k vyplnění, týká se tedy i zaměstnavatelů, kteří dosud nepředkládali ISPV. Uvádí se pouze kód KKOV, na rozdíl od ISPV se neuvádí informace o roku absolvování, absolvované škole, ani oboru vzdělání.

Kdy bude k dispozici služba pro sdělení čísel OIČ a IDPPV? Zaměstnavatelé budou v únoru a březnu zpracovávat roční zúčtování zaměstnanců, včetně propuštěných. Budou tato čísla potřebovat. 

Odpověď ČSSZ: Služby (Seznam zaměstnanců) na e-Portálu ČSSZ bude možné identifikátor zaměstnance (OIČ) a jeho zaměstnání (ID zaměstnání) získat jak ve formátu CSV, tak i ve formátu XML, kdy oba dotčené identifikátory (OIČ a IZ) budou dostupné v této službě na e-Portálu ČSSZ pro zaměstnavatele od 1. 3. 2026; v současnosti lze prostřednictví této služby získat jen ID zaměstnání, a to jen ve formátu CSV.

Podrobné vyjádření ČSSZ zveřejním v připravovaném článku. Vyjde první únorový týden. Odkaz zde přidám.

Doba důchodového pojištění a poloviční krácení důchodu: V ustanovení § 36 zákona č. 155/1995 Sb. se píše, že do doby pojištění se pro tyto účely započítávají pouze doby pojištění uvedené v § 11, § 13 s výjimkou doby studia před dosažením věku 18 let, § 102 odst. 2, § 102a odst. 3, § 102b a § 103 a náhradní doby pojištění za dobu účasti na pojištění osob uvedených v § 5 odst. 2 písm. c), d), h) a j), § 102 odst. 5 a 6 a § 102a odst. 1 a obdobné doby podle předpisů platných před 1. lednem 1996. … Pod § 11 je odkaz na osoby uvedené v § 6, kde je popsána jejich možnost doplacení 1 roku pojištění. Doporučuji ověřit na ÚSSZ, ale mělo by to tak podle mého názoru být.

Povinný příspěvek na produkty spoření na stáří (vysvětlení): Příspěvek se daní v okamžiku zaplacení zaměstnavatelem. Obdobně jako dobrovolný příspěvek, který se vždy danil až v tomto okamžiku. Může se vám zdát, že jde o posun na další měsíc, ale tak tomu není. Například povinný příspěvek za měsíc únor je splatný do konce měsíce následujícího, bude tedy zaměstnavatelem ZAPLACEN v březnu a zúčtován do měsíce března (mzdový list). Nejde o posun, ale o příjem v okamžiku ZAPLACENÍ zaměstnavatelem.

Dotaz: Jsme chráněná dílna a každé čtvrtletí musíme dokládat potvrzení o bezdlužnosti. V případě, že se za měsíc 1,2,3/2026 bude posílat potvrzení PVPOJ až zpětně, tak potvrzení o bezdlužnosti za 1q/2026 asi nedostaneme. Bylo by řešením posílat nadále PVPOJ za každý měsíc jako dosud nebo jak bude možné toto řešit?

Odpověď ČSSZ: Za běžných okolností zaměstnavatelé skutečně nebudou za měsíce leden až březen 2026 podávat přehled o výši pojistného (PVPOJ), neboť potřebné údaje vykážou ve druhém čtvrtletí v rámci jednotného měsíčního hlášení. Zákon na tyto situace pamatuje v přechodných ustanoveních (konkrétně čl. IX bod 6 zákona č. 360/2025 Sb.). Pokud zaměstnavatel požádá příslušnou správu sociálního zabezpečení v období od 1. 1. 2026 do 30. 6. 2026 o vydán potvrzení o stavu závazků (běžně označováno jako potvrzení o bezdlužnosti) a ke dni podání žádosti ještě nepodal jednotné měsíční hlášení za leden, únor a březen 2026, sdělí spolu s touto žádostí též údaje o pojistném, slevě na pojistném atd. Nejjednodušším způsobem, jak tyto údaj sdělit, je podat přehled o výši pojistného (PVPOJ) za uvedené měsíce (dle okolností pouze za některý/é z nich). Za tím účelem ČSSZ přijímá v souvislosti s podáním žádosti o bezdlužnost přehled o výši pojistného ještě za měsíce leden až březen 2026. Přehled za uvedené měsíce lze podat výhradně z důvodu podání žádosti o bezdlužnost a dále v případech (také upravených v přechodných ustanoveních), ve kterých zaměstnavatel v průběhu prvního čtvrtletí 2026 přestane být zaměstnavatelem (nemá povinnost podat jednotné měsíční hlášení za tyto měsíce, a proto má povinnost podat přehled o výši pojistného). Ostatní zaměstnavatelé přehled o výši pojistného za měsíce leden až březen 2026 nepodávají.

Stále jde o pracovní verzi (nevylučuji drobné změny), ale již nehrozí potíže s GDPR (je rok 2026). Zde jsou metodické materiály, které budete potřebovat pro účely JMHZ. Nyní slouží pro testování JMHZ a jsou připravené k datu 1. 4. 2026.

Registrace nového zaměstnavatele

Pokyny k vyplnění JMHZ

Všeobecné zásady k vyplnění registrace zaměstnance

Exekuční srážky v roce 2026: Skutečná nezabavitelná částka bude vyšší

Potvrzování o počtu směn pro rizikové profese – rok 2025 + předchozích až 10 let – formulář je již v pořádku. Zaměstnavatel v uvedeném tiskopisu v řádku „rok“ zadá vedle jednoho ročního úseku i jím zvolené období a uvede tak potřebné údaje za delší časový úsek. Klient například uvede: „2015-2024“. Musí přitom uvést rovnou celé období – pokud zadá jen rok 2025, může vyplnit údaje jen pro tento časový úsek. Pokud ale zadá roky 2020 – 2025, může dát údaje za 6 let.

Rozdíl – vyloučené dny/vyloučená doba

Vyloučené dny pro účely nemocenských dávek podle § 18 odst. 7 zákona o nemocenském pojištění jsou:

a) kalendářní dny omluvené nepřítomnosti zaměstnance v práci nebo ve službě, za které zaměstnanci nenáleží náhrada příjmu nebo za které mu nebyl poskytnut služební příjem nebo služební plat, s výjimkou kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti, za které zaměstnanci nevznikl nárok na nemocenské z důvodu uvedeného v § 25 písm. a) a c), a kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti po ukončení podpůrčí doby podle § 28 odst. 4,

b) kalendářní dny dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény, v nichž náleží zaměstnanci náhrada mzdy, platu nebo odměny v období prvních 14 kalendářních dní dočasné pracovní neschopnosti (karantény) nebo snížený plat (snížená měsíční odměna) v období prvních 14 kalendářních dní dočasné pracovní neschopnosti (karantény)¹⁹),

c) kalendářní dny, za které bylo zaměstnanci vypláceno nemocenské, peněžitá pomoc v mateřství, otcovská, ošetřovné nebo dlouhodobé ošetřovné,

d) kalendářní dny připadající na kalendářní měsíce, za které osoba samostatně výdělečně činná podle zvláštního právního předpisu¹) neplatí pojistné na pojištění,

e) kalendářní dny připadající na kalendářní měsíce, v nichž osoba samostatně výdělečně činná nebyla účastna pojištění.

Vyloučené doby pro účely ELDP podle § 16 odst. 4 zákona o důchodovém pojištění jsou zde uvedeny pod písmeny a) až k).